People & Operations Lead (m/w/d)

About this role

Wir sind cumpa – ein junges Rohkaffee-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Kaffee-Diversität und transparente Beziehungen entlang der gesamten Lieferkette. Wir arbeiten als kleines, eng abgestimmtes Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Um unsere Arbeitsweisen, Strukturen und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln, suchen wir eine Person, die People-Themen, Prozessdenken, Organisationsentwicklung und digitale Innovation miteinander verbindet.

Aufgaben

Du übernimmst eine vielseitige Hybridfunktion in vier Kernbereichen: Menschen unterstützen. Prozesse verbessern. Organisation stärken. Digitalisierung vorantreiben.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Wir suchen keine perfekte „Passform“, sondern jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, cumpa organisatorisch weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern und unterstützt uns mit Blick auf weiteres Wachstum.

Viele Themen kannst du „on the job“ vertiefen. Wichtig ist, dass du relevante Erfahrung mitbringst und Lust hast, Strukturen in diesen vier Kernbereichen weiterzuentwickeln:

People

- Betreuung des Employee Lifecycles (Verträge, On-/Offboarding, Rollenklärung)

- Ansprechpartner\*in für Teammitglieder im Arbeitsalltag

- Durchführung von Feedbackgesprächen und Mentoring von Juniorteammitgliedern

- Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten & zentralen HR-Dokumenten

- Weiterentwicklung interner Rollen, Richtlinien und Kommunikationsstrukturen

- Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung

Prozesse

- Aufbau, Pflege und Optimierung zentraler Unternehmensprozesse

- Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienterer Workflows

- Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten (z. B. in Asana)

- Weiterentwicklung von Teamroutinen (Weeklys, Kommunikation, Alignme...