Executive Assistant to CEO

About this role

Vrei sa fii mana dreapta a unui CEO

care orchestreaza mai multe afaceri simultan?

*Executive Assistant al CEO | Grup antreprenorial | Bucuresti*

Nu cautam pe cineva care gestioneaza agende.

Cautam pe cineva care vede un problem pe masa CEO-ului si nu se opreste pana cand acel problem a disparut de acolo — rezolvat, delegat sau externalizat. Tu decizi cum.

De ce exista acest rol

CEO-ul unui grup antreprenorial activ in finante, constructii, imobiliare, inchirieri si energie lucreaza zilnic cu un mix de sarcini diverse: unele strategice, unele administrative, unele tehnice, unele care nu se incadreaza in nicio categorie.

Grupul are doua fete. Pe de o parte, companii cu activitate stabila, procese clare si echipe consacrate — unde ritmul este previzibil si executia este despre mentinerea standardelor. Pe de alta parte, proiecte noi cu natura de startup — unde prioritatile se schimba rapid, directia se ajusteaza din mers si agilitatea conteaza mai mult decat procedura.

Vei lucra in ambele lumi. Uneori in aceeasi zi. Trebuie sa iti pastrezi claritatea si sa livrezi indiferent de context.

Ce inseamna succes in aceasta pozitie — concret, dupa 12 luni

Acestea nu sunt responsabilitati. Sunt rezultatele pe care le asteptam:

1. 
Sarcinile ajung la tine si dispar.
Indiferent de natura lor — un document de trimis, o prezentare de facut, un furnizor de urmarit, o informatie de gasit — CEO-ul nu revine la aceeasi sarcina de doua ori.

2. 
Stii intotdeauna care e cel mai rapid drum catre solutie.
Uneori e sa delegi intern. Uneori e sa gasesti un tert. Uneori e sa faci tu direct. Nu astepti sa ti se spuna care drum — tu il alegi.

3. 
Poti executa direct cand e mai eficient.
Daca e mai rapid sa faci tu o prezentare in PowerPoint, o faci. Daca trebuie sa inveti un instrument nou pentru asta, il inveti. Rezultatul conteaza, nu cine a facut munca.

4. 
Nimic important nu cade printre fisuri.
Dosare in analiza, parteneri de urmarit, termene interne — t...