Hoe lang mag een cv zijn? Zo houd je het kort

Je cv is één pagina als je net begint en maximaal twee pagina's als je een aantal jaar relevante ervaring hebt. Langer helpt bijna nooit, behalve in de wetenschap of de zorg, waar een uitgebreid cv soms wordt gevraagd.

Het Europese vacatureportaal EURES noemt twee pagina's de lengte die algemeen als ideaal wordt gezien, en waarschuwt dat een lang cv het risico loopt maar half gelezen of meteen afgewezen te worden. UWV geeft een praktische tip die er goed bij past: zet je werkervaring in de bovenste helft van de eerste pagina, want recruiters lezen cv's vaak op hun smartphone.

Het belangrijkste in het kort

• Starter of minder dan 5 jaar ervaring: één pagina.
• Veel ervaring: maximaal twee pagina's.
• Bovenste helft van pagina één: je werkervaring en wat je het best bij de functie past.
• Volgorde: het meest recente eerst.
• Altijd: pas je cv aan elke vacature aan.

De juiste lengte voor jouw ervaring

Deze grenzen zijn richtlijnen, geen wet. Heb je acht jaar in één functie gewerkt en zou je niets van pagina één schrappen, dan kunnen twee pagina's prima zijn. Heb je twintig jaar ervaring maar tellen voor deze vacature alleen de laatste zes, dan overtuigt één sterke pagina vaak meer.

Waarom één pagina als starter

Een recruiter kijkt de eerste keer snel. Met weinig ervaring vult een tweede pagina zich bijna altijd met dingen die niemand mist: een lange lijst programma's, een alinea over je ambities of details van je middelbare school.

Signalen dat één pagina genoeg is:

• Je hebt één tot drie banen gehad, of vooral stages en bijbanen.
• Op de tweede pagina zouden alleen hobby's, referenties of een herhaling van pagina één staan.
• Je beschrijft taken ("verantwoordelijk voor...") in plaats van resultaten.

Wanneer twee pagina's wel kloppen

Twee pagina's zijn prima als elke regel iets toevoegt: meerdere functies met echte verantwoordelijkheid, meetbare resultaten en vaardigheden die context nodig hebben, zoals de grootte van je team, een budget of je technische specialisme.

De regel is simpel: pagina één moet op zichzelf overtuigen. Zet bovenaan de functie die je zoekt, je meest recente werkervaring en je beste resultaten, en bewaar oudere functies en bijzaken voor pagina twee. Stopt een recruiter na de eerste pagina met lezen, dan moet hij je nog steeds willen uitnodigen.

Wat UWV in een cv wil zien

UWV noemt de onderdelen die in een cv thuishoren: je persoonlijke gegevens, werkervaring, opleidingen en diploma's, competenties, relevante certificaten en talenkennis. Het advies om werkervaring bovenaan pagina één te zetten is meteen een goede test voor de lengte: als het belangrijkste niet in de bovenste helft past, staat er te veel boven.

Wat je als eerste schrapt

1. Functies van meer dan 10 tot 15 jaar geleden. Houd functie, werkgever en periode, schrap de details.
2. Taken zonder resultaat. "Klantcontact" zegt weinig. "40 zakelijke klanten begeleid, verlengingen van 70 naar 85 procent" verdient de regel wel.
3. Hobby's die niets met de functie te maken hebben. EURES raadt aan ze alleen te noemen als ze bij de baan passen.
4. Dubbele vaardigheden. Wat al in je werkervaring staat, heeft geen eigen regel nodig.
5. Holle woorden. Vervang "flexibel, stressbestendig, teamspeler" door een concreet voorbeeld.

Pas daarna wat overblijft aan de vacature aan. EURES adviseert je cv voor elke vacature aan te passen: benadruk wat er gevraagd wordt en laat weg wat niet past. Een gericht cv is bijna altijd korter dan een algemeen cv.

Ruimte winnen zonder te proppen

Een kleinere letter is de slechtste oplossing. Beter:

• Zet de periode op dezelfde regel als de functie.
• Voeg korte contracten bij dezelfde werkgever samen.
• Houd elk resultaat op één regel, hooguit twee.
• Gebruik één kolom: sjablonen met twee kolommen zien er compact uit, maar sollicitatiesoftware leest ze soms in de verkeerde volgorde.
• Laat genoeg witruimte, zeker omdat je cv vaak op een telefoon wordt gelezen.

Solliciteren in het buitenland

Solliciteer je op een baan in de Verenigde Staten, dan heet je cv daar een resume en is het meestal kort. CareerOneStop, het carrièreportaal van het Amerikaanse ministerie van Arbeid, adviseert één tot twee pagina's en een tweede pagina alleen als je ervaring die nodig maakt. Het noemt ook een eenvoudig lettertype van 10 tot 12 punt en marges van ongeveer 2,5 centimeter. Volg in het buitenland altijd de gewoonte van het land waar je solliciteert.

Leest sollicitatiesoftware alle pagina's?

Lengte is vooral iets voor de mens die je cv leest. Een applicant tracking system (ATS) leest de tekst van het bestand, en problemen ontstaan meestal door de opmaak: tabellen, kolommen, tekstvakken en tekst in afbeeldingen. Wil je weten hoe jouw bestand wordt gelezen, gebruik dan de gratis ATS cv-check (in het Engels).

Checklist voor je verstuurt

• Pagina één overtuigt op zichzelf: gewenste functie, beste recente resultaat, kernvaardigheden.
• Werkervaring in de bovenste helft van pagina één, de meest recente eerst.
• Niets van meer dan 15 jaar geleden in detail.
• Eén kolom, goed leesbare letter, genoeg witruimte.
• Als pdf opgeslagen, met een duidelijke naam zoals voornaam-achternaam-cv.pdf.
• Vergeleken met de vacature: elke eis waaraan je voldoet is zichtbaar.
• Maximaal twee pagina's.

Hoe JobAlert helpt

Een kort en helder cv werkt het best als je vroeg solliciteert, voordat de reacties zich opstapelen. JobAlert mailt je nieuwe vacatures van carrièrepagina's en vacaturesites die passen bij je functie, niveau en locatie, zodat je kunt reageren zolang de vacature nog vers is. Aanmelden gaat in het Engels.