Product Operations Manager (m/w/d) - 100% remote

About this role

Du übernimmst die operative Steuerung unseres Produktportfolios und baust die dafür notwendigen Systeme, Prozesse und Automatisierungen von Grund auf auf.

Die Rolle stellt sicher, dass Produktumsetzung, Forecasting, Bestandssteuerung, Lieferantenmanagement und interne Abstimmungen über klare Prozesse, saubere Datenstrukturen und AI-gestützte Workflows gesteuert werden.

Du startest in einem dynamischen Umfeld in dem noch viel aufgebaut werden muss – genau das ist deine Aufgabe. Der Fokus liegt zunächst auf operativer Exzellenz und dem Aufbau skalierbarer Strukturen. Ziel ist ein belastbares Operating System für Product Operations das Geschwindigkeit erhöht, Fehler reduziert und dem Management verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefert.

## Aufgaben

Product Operations

* Operative Umsetzung neuer Produkte nach Produktfreigabe
* Forecasting und Bedarfsplanung für Core-Produkte und Launches
* Vorbereitung von Nachbestellungen in Abstimmung mit dem Co-Founder & Brand
* Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
* Steuerung von Beständen, Reichweiten und Kapitalbindung
* Operative Launch Readiness

Lieferantenmanagement

* Operative Steuerung bestehender Hersteller und Lieferanten
* Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Timelines
* Verwaltung von Lead Times, Mindestbestellmengen und Produktionsplanung
* Eskalationsmanagement bei Verzögerungen oder Qualitätsproblemen

Systeme, Daten & Automatisierung

* Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen Product Operations Systems
* Pflege und Weiterentwicklung von ERP-, Dashboard- und KPI-Systemen
* Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
* Entwicklung und Automatisierung von Workflows – mit starkem Fokus auf AI-gestützte Prozesse
* Reduktion manueller Tätigkeiten durch Systeme und AI-Agenten

Reporting & Transparenz

* Transparenz über Bestand, Forecast, Warenverfügbarkeit und Risiken
* Monatliches Product Operations Reporting
* Aufbau einer verl...