Event Project Manager

About this role

Lubisz, gdy wszystko zapina się co do minuty — nawet gdy hala targowa staje na głowie?

W Base pomagamy przedsiębiorcom podbijać globalny e-commerce. Nasz system all-in-one integruje tysiące sprzedawców z liderami branży — Amazon, eBay, Shopify, DHL czy FedEx. W ciągu ostatnich 3 lat urośliśmy 15-krotnie i nie zwalniamy tempa.

Szukamy Event Project Managera, który weźmie realną odpowiedzialność za nasze wydarzenia — od targów w Polsce po międzynarodowe konferencje. To rola dla osoby, która lubi mieć wpływ, ogarnia logistykę z zamkniętymi oczami i trzyma nerwy na wodzy, gdy dostawca dzwoni na godzinę przed otwarciem stoiska.

Co będziesz robić

• Współtworzyć i realizować strategię eventową Base
• Ściśle współpracować z Global Event Managerem przy wszystkich projektach eventowych
• Koordynować współpracę z organizatorami wydarzeń, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
• Zarządzać logistyką wydarzeń (transport, hotele, materiały, wysyłki, harmonogramy)
• Koordynować przygotowanie stoisk targowych, materiałów marketingowych i gadżetów
• Nadzorować harmonogramy i budżety projektów oraz kontrolować koszty
• Współpracować z zespołami Marketingu, Sales, Customer Success i Product nad spójną obecnością marki na wydarzeniach
• Wspierać zespół na miejscu podczas realizacji wydarzeń i rozwiązywać bieżące wyzwania
• Analizować efektywność wydarzeń oraz przygotowywać podsumowania i rekomendacje na przyszłość

Czego oczekujemy

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń, targów lub konferencji
• Świetnej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku projektów jednocześnie
• Samodzielności, proaktywności i odpowiedzialności za realizowane zadania
• Umiejętności pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności
• Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
• Doświadczenia we współpracy z dostawcami i negocjowaniu warunków współpracy
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum C1) w mowie ...