Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

About this role

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen.
Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an.
Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest
Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.
Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen
Nice to have:
Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
Große Dachte...