Chief of Staff (m/w/d)

About this role

Wer wir sind

MBS betreibt Satelliten, Bodenstationen und sichere Kommunikationsnetze damit Streitkräfte, Behörden und Unternehmen jederzeit und überall zuverlässig in Verbindung bleiben.

Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen für Satellitenkommunikation und Raumfahrt beschäftigen wir rund 300 Mitarbeitende an unseren Standorten in Deutschland, Frankreich und Polen. Mit unserer eigenen Bodeninfrastruktur, zu der auch der größte Teleport in Deutschland gehört, entwickeln und betreiben wir seit 45 Jahren ausfallsichere Kommunikationslösungen über Satelliten- und Datennetzwerke für Regierungs- und Industriekunden.

Wer bei MBS arbeitet, trägt direkt zur Sicherheitsinfrastruktur Europas bei: Mit echter Verantwortung vom ersten Tag.

Als Chief of Staff (m/w/d) agierst du als vertrauensvolle Schnittstelle zum Executive Board und stellst die Abstimmung strategischer Prioritäten, die Steuerung bereichsübergreifender Initiativen sowie eine effektive Entscheidungsfindung und Umsetzung im gesamten Unternehmen sicher.

Deine Mission

• Zentrale Koordination des Executive Boards zur Sicherstellung der Abstimmung von Prioritäten, Entscheidungen und organisatorischen Themen
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Transformationsinitiativen auf Gruppenebene
• Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Reporting-Routinen, Entscheidungsprozessen und KPI-basierten Steuerungsmechanismen
• Übersetzung von Managementprioritäten in strukturierte Initiativen sowie Sicherstellung einer konsequenten Umsetzung und Nachverfolgung
• Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten, Engpässen und Eskalationen über Funktionen und Gesellschaften hinweg
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen auf Basis operativer Kennzahlen, Projektfortschritte und wesentlicher Geschäftstreiber
• Vor- und Nachbereitung von Executive-Board- und Leadership-Meetings sowie Sicherstellung einer klaren Kommunikation und Umsetzung der Ergebnisse

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