Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d)

About this role

Alcedis ist ein weltweit agierender CRO-Marktführer für datengetriebene klinische Forschung und Technologienutzung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt führen wir klinische Forschung ins digitale Zeitalter, in dem wir CRO-Dienstleistungen mit bahnbrechenden Technologien kombinieren und so einen Mehrwert für Patienten, Ärzte und die Life-Science-Branche schaffen.

Als Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) verstärkst du unser Front Office und bildest neben einer weiteren Kollegin das zweite Zahnrad im effizienten Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Post, Empfang und die gesamte Bürowirtschaft liegen in deiner Hand.

Zusätzlich unterstützt du den Versand, trägst zur Organisation interner Events bei und bringst deine Expertise in operative, konzeptionelle sowie planungsrelevante Tätigkeiten ein. Dein Arbeitsplatz ist unser modernes Büro in Gießen – hier bist du täglich präsent, denn persönlicher Kontakt und unmittelbare Abstimmung mit den Fachabteilungen sind unverzichtbar (Homeoffice ist nicht möglich).

Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, ab 30 Std/ Woche, unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten und einer 5-Tage Woche) und schaffen damit Raum für deine persönliche Work‑Life‑Balance.

Was du bei uns tust

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, hierzu zählen u.a.
- Telefonbetreuung
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Datenpflege
- Empfang und Kundenbetreuung
- Bürowirtschaft & Materialverwaltung
- Standortgestaltung und Arbeitsumfeldorganisation
- Unterstützung beim Versand von Studienunterlagen sowie studienbezogenen Materialien und Zubehör
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Kolleg:innen

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Teamassis...